Här kommer några vanliga frågor och svar om att kandidera till Skaps styrelse. Det finns även arbetsordningar för styrelsens och arbetsutskottets arbete.
1. Vad ger det mig att sitta i Skaps styrelse?
Du får en unik inblick i föreningens, upphovsrättens och musiklivets frågor, utvecklar strategiskt tänkande och nätverk samt bidrar direkt till att stärka förutsättningarna för skapande yrkesverksamma i Sverige.
2. Vad gör styrelsen? Och vad gör den inte?
Styrelsen ansvarar för Skaps strategi, riktning och uppföljning men inte för det operativa genomförandet (det är ordförandes och kansliets uppdrag). Det innebär att styrelsen bland annat:
- beslutar om strategier, prioriteringar, budget, styrdokument och policyer samt representation i olika sammanhang som tex Stim, Klys, ECSA, priskommittéer mm,
- följer upp verksamheten och kansliets arbete,
- är ytterst arbetsgivaransvarig (men med delegerat arbetsgivaransvar till kanslichef och ordförande).
Skap har tre representanter i Stims styrelse så många frågor som handlar om Stims styrning och den kollektiva förvaltningen diskuteras också i Skaps styrelse.
Styrelsen tar inte hand om den löpande verksamheten och administrationen, projektledning eller kansliets arbetsuppgifter. En tumregel är att styrelsen styr – inte driver – verksamheten.
3. Vad behöver jag kunna för att sitta i styrelsen?
Du behöver inte ha tidigare styrelseerfarenhet men det är bra att du har viss kunskap om föreningen och en styrelses roll. Men framförallt är det viktigt att du har aktuell erfarenhet om förutsättningarna för musikskapares arbetsvardag, villkor och musikbranschen samt en ambition att förbättra detta!
Det viktigaste är att du:
- vill bidra till att stärka upphovspersoners villkor och ett hållbart musikliv,
- kan samarbeta konstruktivt,
- vill driva strategiska frågor och är beredd att ta ansvar för gemensamma beslut,
- kan tänka kollektivt (du representerar medlemmarna, inte dig själv eller din specifika genre även om dina kompetenser inom det området bidrar till styrelsearbetet).
4. Hur mycket tid bör jag räkna med för uppdraget och hur ofta träffas styrelsen?
Styrelsen har sju ordinarie möten per år på vanligtvis fem timmar vardera. Ett av mötena är under en styrelsekonferens på två dagar (med övernattning). Utöver detta kan det ibland förekomma kortare extramöten vid behov samt inför årsstämman. Mötena hålls i Stockholm, medan arbetsutskottet (AU) möts digitalt. Inför varje möte får du underlag en vecka i förväg som du förväntas läsa in. Beslut kan i brådskande fall fattas per capsulam (via mail) mellan mötena.
5. Hur fungerar arbetsutskottet (AU)?
AU förbereder styrelsemöten genom att fastställa förslag till dagordning och beslutsunderlag (dessa bereds av en föredragande på kansliet eller i styrelsen). AU består av ordföranden och en ledamot, som har en fast plats, samt en roterande plats som övriga ledamöter delar på. AU möts digitalt drygt en vecka innan varje styrelsemöte.
6. Får jag arvode för uppdraget?
Ja. Stämman beslutar varje år vilket arvode alla förtroendevalda får. Arvodet betalas ut två gånger per år och består av:
- ett fast årsarvode,
- ett mötesarvode per styrelsemöte och au-möte som ledamoten deltar i,
- samt timarvoden för vissa särskilda uppdrag (t.ex. ena dagen under styrelsekonferensen, ev. extrainsatta möten eller längre restid om ledamoten bor långt utanför Stockholm, samt eventuella övriga uppdrag som tex representant i en extern kommitté).
7. Hur hanteras jäv och sekretess?
I föreningen vill vi givetvis arbeta transparent men känsliga och sekretessbelagda frågor kan hanteras i styrelsen. Alla ledamöter skriver därför på ett sekretessavtal och det som diskuteras internt stannar i styrelsen tills annat beslutas. Ledamöter ska också vara uppmärksamma på möjliga jävsituationer (t.ex. om du själv eller någon närstående kan påverkas av ett beslut).
8. Vad händer om jag inte kan delta på ett möte?
Styrelsen är beslutsför när minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande. Det är därför viktigt att prioritera närvaro men vid särskilda skäl kan ledamöter delta digitalt eller om man inte kan delta alls finns möjlighet att lämna synpunkter i förväg om man vill.
9. Hur introduceras nya ledamöter?
Nya ledamöter får en kort introduktion till Skaps verksamhet och styrelsearbete av kansliet, samt har ett samtal med ordförande. När styrelsen konstituerar sig (på första mötet efter årsstämman) går ordföranden igenom arbetsformer och hur den nya styrelsen bäst ska kunna arbeta effektivt och uppfylla sitt ansvar.
Ibland går styrelsemötena fort och med mycket ny information men det finns alltid möjlighet att löpande ställa frågor både innan, under och efter mötet. Det finns inga förväntningar att nya ledamöter kan allt på en gång. Vi hjälps åt att skapa bra och konstruktiva möten. Vid behov kan styrelseutbildningar ordnas.
10. Vad jobbar föreningen med just nu?
Just nu är föreningen mitt uppe i planeringen av verksamheten för 2026, ett år då Skap fyller 100 år! Förutom vår ordinarie verksamhet att verka för bättre villkor och värna upphovsrätten för musikskapare, prisa och uppmärksamma extraordinära musikskapare, erbjuda juridisk och ekonomisk rådgivning, underhålla och förbättra medlemsfastigheterna samt arrangera nätverks-, medlemsträffar och utbildningar har vi en del nytt vi vill presentera under 2026. Föreningen fortsätter arbetet att utveckla fler nya områdesspecifika strategier, nya stadgar föreslås till stämman, en ny hemsida är på gång, den nya samtalsserien Sköt dig själv fortsätter med spännande ämnen och ytterligare nyheter!
11. Det här vill jag bidra till, hur ansöker jag?
Nominera dig själv, eller någon annan medlem du tycker är bra, här!
Följ alla instruktioner och deadlines noggrant. Därefter läser valberedningen igenom alla nomineringar och kontaktar alla kandidater om de går vidare till en intervju. Valberedningen sätter sedan samman ett förslag på en passande grupp med en bredd av kompetenser till årsstämman 2026. Stämman väljer sedan alla sina förtroendevalda.
12. Jag är inte riktigt redo att bli styrelseledamot än men vill engagera mig på andra sätt, kan jag det?
Ja självklart! Det finns fler väldigt viktiga förtroendeposter som valberedning och föreningsrevisor. Kontakta kansliet eller valberedningen för att ta del av instruktionerna för arbetet där.
Du kan också kontakta ordförande eller kansli om du vill bidra till verksamheten antingen med en idé eller dina synpunkter och insikter. Skaps verksamhet ska alltid vila på medlemmarnas faktiska behov, och då behövs du!