Vi välkomnar alla röstberättigade medlemmar till Skaps digitala årsstämma måndag 30 mars – med förlängd röstningsperiod för personvalen till 1 april.
Så går det till
För att fler medlemmar ska kunna delta i beslut och personval har vi även i år valt att bjuda in till en digital årsstämma, där alla kan vara med oavsett var de befinner sig. Vi förlänger röstningsperioden för personvalen, så att även de som inte deltar i livestämman på Zoom har möjlighet att rösta.
Omröstningen sker enligt följande schema:
- Digital livestämma på Zoom, 30 mars kl. 14.00-17.00
Den digitala årsstämman sker via Zoom (livestämman) och vi fattar beslut om bland annat föregående års verksamhet, medlemsavgifter, arvoden, motioner och propositioner, inklusive reviderade stadgar. Valberedningen presenterar sina kandidater till styrelse, valberedning och revisorer. Nomineringen för ytterligare kandidater stängs. Videopresentationer av kandidaterna finns i VoteIT.
- Omröstning personval, 30 mars ca kl. 17.00 till 1 april kl. 19.00
När livestämman på Zoom har avslutats öppnar omröstningen för personvalen i VoteIT. Alla anmälda medlemmar kan rösta under den här perioden oavsett om de deltog via Zoom 30 mars eller inte.
- Sista dag att rösta, 1 april kl. 19.00
Omröstningen för personval stängs och stämman avslutas. Röstresultatet kontrolleras och skickas ut i medlemsbrev och på skap.se senast dagen efter (2 april).
Läs mer i stämmans arbetsordning som du kan ladda ner nedan.
Anmäl dig 23 mars
Alla som vill delta och rösta i stämman måste anmäla sig senast 23 mars 2026 så att vi kan lägga in din behörighet i VoteIT och skicka ut de länkar du behöver. Ett mail med instruktioner hur du loggar in i VoteIT kommer att skickas till alla anmälda ett par dagar efter sista anmälningsdag. Logga in direkt så att du vet att det fungerar.
Möteshandlingar och årsredovisning
Dagordning, arbetsordning och fullmaktsmall kan du ladda ner nedan. Övriga möteshandlingar för stämman och Skaps årsredovisning laddas upp två veckor innan stämman.
Förslag till reviderade stadgar och ny arvodeskommitté
Förra årets stämma beslutade att gå vidare med ett antal motioner som innebär att stadgarna behöver uppdateras. I samband med detta föreslås även ytterligare ändringar. De föreslagna förändringarna omfattar bland annat:
- införande av maxtider för förtroendeuppdrag,
- införande av karenstid innan avgående styrelseledamot kan väljas till valberedning,
- inrättande av ny arvodeskommitté som framöver ska föreslå arvoden till samtliga förtroendevalda (en uppgift som idag ligger på styrelsen). Om stämman godkänner kommer en arvodeskommitté att väljas redan vid stämman 2026.
- breddad skrivning om antagning av nya medlemmar.
Har du frågor eller synpunkter? Maila info@skap.se så förtydligar vi innan det är dags för beslut på stämman.
Fullmakt
Om du inte kan delta på årsstämman kan du ge en annan röstberättigad medlem fullmakt att rösta åt dig. Endast en medlem får företräda en annan medlem. Fullmakten ska vara skriftlig och följa Skaps mall som kan laddas ner nedan, vara riktad till en specifik medlem och gälla för årsstämman 2026. Den ska vara undertecknad av fullmaktsgivaren, Skap accepterar e-signering. Fullmakten gäller för hela stämman, inklusive den förlängda röstningsperioden.
Fullmakter mailas till stamma@skap.se senast 26 mars 2026.
Frågor och hjälp med VoteIT
Har du frågor om stämman, bytt mailadress eller avanmält dig från Skaps utskick? Kontakta kansliet på stamma@skap.se
Om du behöver hjälp med tekniken måste du höra av dig till stamma@skap.se i god tid innan stämman för att vi ska kunna erbjuda stöd. Du kan även ringa det telefonnummer du får i instruktionsmailet ca fem dagar innan stämman och få telefonsupport hur VoteIT fungerar. Logga in i VoteIT direkt när du får din inloggning så att du ser att det fungerar.
Friskrivning vid uppkopplingsproblem: Vi kommer göra vårt yttersta för att tekniken ska fungera för alla som vill delta. Eventuellt uppkopplingsproblem för den enskilda medlemmen kan Skap inte ta ansvar för, utan kommer att genomföra stämman som planerat. Vi rekommenderar att ansluta sig till en fast uppkoppling med sladd och inte förlita sig på trådlösa nätverk. Kom ihåg att sätta mikrofonen på mute när du inte talar. Ha gärna kameran på så att vi ser alla, men om du får dålig uppkoppling kan du testa att stänga av den. Om du behöver hjälp med tekniken måste du höra av dig till stamma@skap.se i god tid innan stämman för att vi ska kunna erbjuda stöd.