Vi välkomnar alla röstberättigade medlemmar till Skaps digitala årsstämma måndag 31 mars – med förlängd röstningsperiod för personvalen till 2 april.
Så går det till
För att fler medlemmar ska kunna delta i beslut och personval har vi i år valt att bjuda in till en digital årsstämma, där alla kan vara med oavsett var de befinner sig. Dessutom förlänger vi röstningsperioden för personvalen, så att även de som inte deltar i livesändningen har möjlighet att rösta.
Omröstningen sker enligt följande schema:
🕒 31 mars kl. 14.00–17.00: Den digitala årsstämman sker i Zoom och VoteIT, och vi fattar beslut om bl.a. föregående års verksamhet, medlemsavgifter, arvoden, motioner och propositioner. Under mötet presenteras alla kandidater till styrelse, valberedning och revisorer, och nomineringen stängs. När Zoom-mötet avslutats öppnar omröstningen för de återstående personvalen i VoteIT.
🗳️ 31 mars kl. 17.00 (när Zoom-mötet avslutas)–2 april kl. 19.00: Asynkron omröstning i VoteIT för personval. Alla anmälda medlemmar kan rösta under den här perioden oavsett om du deltog via Zoom 31 mars eller ej.
🔴 2 april kl. 19.00: Omröstningen för personval stängs och stämman avslutas.
📩 3 april: Röstresultatet kontrolleras och skickas ut i medlemsbrev och publiceras på skap.se
Du kan läsa mer hur omröstningen kommer att gå till i stämmans arbetsordning som du kan ladda ner nedan.
Anmäl dig 24 mars
Alla som vill delta och rösta i stämman måste anmäla sig senast 24 mars 2025 så att vi kan lägga in din behörighet i VoteIT och skicka ut de länkar du behöver. Ett mail med instruktioner hur du loggar in i VoteIT kommer att skickas till alla anmälda ett par dagar efter sista anmälningsdag. Logga in direkt så att du vet att det fungerar.
Möteshandlingar och årsredovisning
Dagordningen och alla möteshandlingar för stämman kan du ladda ner nedan. Nedan finns även en knapp som tar dig till Skaps årsredovisning 2024.
Fullmakt
Om du inte kan delta på årsstämman kan du ge en annan röstberättigad medlem fullmakt att rösta åt dig. Endast en medlem får företräda en annan medlem. Fullmakten ska vara skriftlig och följa Skaps mall som kan laddas ner nedan, vara riktad till en specifik medlem och gälla för årsstämman 2025. Den ska vara undertecknad av fullmaktsgivaren, Skap accepterar e-signering. Fullmakten gäller för hela stämman, inklusive den förlängda röstningsperioden.
Fullmakter mailas till stamma@skap.se senast 27 mars.
Frågor och hjälp med VoteIT
Har du frågor om stämman, bytt mailadress eller avanmält dig från Skaps utskick? Kontakta kansliet på stamma@skap.se
Om du behöver hjälp med tekniken måste du höra av dig till stamma@skap.se i god tid innan stämman för att vi ska kunna erbjuda stöd. Du kan även ringa det telefonnummer du får i instruktionsmailet ca fem dagar innan stämman och få telefonsupport hur VoteIT fungerar. Logga in i VoteIT direkt när du får din inloggning så att du ser att det fungerar.
Friskrivning vid uppkopplingsproblem: Vi kommer göra vårt yttersta för att tekniken ska fungera för alla som vill delta. Eventuellt uppkopplingsproblem för den enskilda medlemmen kan Skap inte ta ansvar för, utan kommer att genomföra stämman som planerat. Vi rekommenderar att ansluta sig till en fast uppkoppling med sladd och inte förlita sig på trådlösa nätverk. Kom ihåg att sätta mikrofonen på mute när du inte talar. Ha gärna kameran på så att vi ser alla, men om du får dålig uppkoppling kan du testa att stänga av den. Om du behöver hjälp med tekniken måste du höra av dig till stamma@skap.se i god tid innan stämman för att vi ska kunna erbjuda stöd.